Les marques de formatage
Invisibles mais essentielles aux documents professionnels
Si votre activité vous amène à travailler régulièrement sur des logiciels de traitement de texte, vous avez sans doute déjà rencontré les marques de formatage. Souvent perçues comme superflues, voire gênantes à la lecture, elles sont pourtant largement sous-estimées.
Dans les métiers liés à la rédaction, à la traduction ou à la relecture, l’activation de cette fonction constitue au contraire une étape clé. Ces repères invisibles à l’impression offrent une lecture et une compréhension précise et approfondie de la structure d’un document et permettent d’en optimiser rapidement la qualité. Le document est soigné aussi bien sur le fond que sur la forme.
Comprendre les marques de formatage
Les marques de formatage sont des symboles de typographie et de mise en forme non imprimables, intégrés aux logiciels de traitement de texte. Elles signalent notamment la présence d’espaces, de retours à la ligne, de sauts de page ou encore de tabulations.
Leur principal intérêt réside dans leur capacité à révéler en détail la structure invisible d’un document. En les affichant, il devient beaucoup plus simple de :
Si la plupart de ces marques sont générées automatiquement lors de la saisie, certaines peuvent également être insérées manuellement par des raccourcis clavier ou des fonctionnalités spécifiques intégrées aux logiciels d’édition.
Les principales marques à connaître
Voici un aperçu des marques de formatage les plus utiles au quotidien :
La marque de paragraphe ou pied-de-mouche (¶)
Elle indique la fin d’un paragraphe et apparaît si l’on presse la touche « Entrée ».
La marque de tabulation (→)
Elle permet d’aligner du contenu à une position horizontale précise (listes, tableaux, indentations).
Elle est insérée à l’aide de la touche « Tab ».
La marque de saut de ligne (↵)
Elle applique un retour à la ligne sans créer de nouveau paragraphe.
Elle s’obtient avec la combinaison Maj + Entrée.
La marque de section (§)
Elle matérialise le début d’une nouvelle section ou sous-section dans le document, pour des mises en page complexes.
Elle est trouvable dans la fonction de caractères spéciaux/symboles.
La marque du caret (^)
Elle indique l’endroit où se trouve le curseur dans une ligne et donc où sera ajouté le texte lorsque de la saisie.
La marque d’espacement (·)
Elle indique la présence d’une séparation entre les mots.
Elle s’affiche lorsqu’on appuie sur la barre d’espace du clavier.
La marque d’espacement insécable (°)
Indispensable, et parfois obligatoire, en typographie, cette marques indique la présence d’une espace entre deux mots qui ne peuvent pas être séparés.
Elle s’affiche lorsqu’on appuie sur ctrl+maj+espace ou alt+0160.
L’espace fine insécable (alt+8201) n’est souvent pas reconnue par les logiciels et n’a pas de symbole.
La marque de césure ou trait d’union conditionnel (
)
Elle indique l’endroit où un mot peut être coupé en fin de ligne, améliorant la justification du texte.
Pour marquer la césure, il faut appuyer sur ctrl+trait d’union (tiret du « 6 »).
Les sauts structurels (page, section, colonne)
Ils organisent le document en définissant précisément où se termine une page, une colonne ou section, et renvoient la suite du texte sur la nouvelle page, section ou colonne.
Pour réaliser un saut de page, il faut appuyer sur ctrl+entrée.
Pour réaliser un saut de colonne, il faut appuyer sur ctrl+maj+entrée.
La marque de cellule (
)
Elle délimite la fin d’une cellule dans un tableau.
En appuyant sur « tab », vous passez à cellule suivante et en appuyant sur maj+tab, vous revenez à la cellule précédente.
La marque d’ancrage (ancre)
Visible lors de l’insertion d’images ou d’autres éléments graphiques, elle permet de comprendre et figer leur positionnement dans le document.
Bonnes pratiques et astuces
Activer les marques de formatage est un réflexe simple qui améliore immédiatement la qualité de vos documents.
Sur Microsoft Word, vous pouvez les afficher via l’onglet « Accueil » (section « Paragraphe ») ou avec le raccourci Ctrl + Maj + 8.
Sur LibreOffice, le raccourci Ctrl + F10 permet également leur affichage
En conclusion
Loin d’être un simple détail technique ou une pollution visuelle, les marques de formatage sont un véritable outil de précision professionnelle. Elles permettent de gagner en efficacité dans la création et la révision de documents.
Les adopter, c’est passer d’une mise en page approximative à une maîtrise intelligente et structurée de tout contenu textuel.